 18 mois de travaux, 7 parties prenantes, 3 fuseaux horaires, 400.000.000 d'euros en jeu : ce n'est pas le pitch d'une série, mais le quotidien de nombreux grands projets d'infrastructure, et de construction. Et dans les coulisses, un acteur discret veille à ce que tout se passe comme prévu : l’avocat contract manager.
Qu’est-ce que le contract management ? 🔍
Le contract management est une discipline transversale, à la croisée du droit des contrats, de la gestion de projet et de la stratégie d’entreprise. Dans les projets complexes – où les contrats peuvent compter plusieurs centaines de pages et où chaque clause peut influer sur un calendrier ou un budget – il est crucial d’avoir une vision claire, rigoureuse et proactive de l’exécution contractuelle.
Concrètement, le contract manager accompagne le projet dès sa genèse : négociation du contrat initial et ses avenants, gestion des risques, suivi des échéances et des obligations, alerte et résolution des différends, tout au long du projet ou encore post projet.
Pourquoi est-ce si important dans les projets complexes ? ⚠️
Prenons l’exemple d’un projet de construction d’un hôpital : plusieurs entreprises, des sous-traitants, une maîtrise d’ouvrage publique, des équipements sensibles à intégrer, un délai de livraison strict… Le moindre retard ou désaccord peut avoir des conséquences considérables sur les plans financier, temporel et réputationnel.
Alors, pourquoi faire appel à un avocat plutôt qu’à un gestionnaire de projet classique ?
Parce que dans ce type de projet, le droit est omniprésent.
Dans ce contexte, l'avocat contract manager :
- identifie, négocie et rédige les clauses sensibles (pénalités, responsabilités, garanties, conditions suspensives…) ;
- aide à structurer une procédure interne efficace en coordonnant les équipes commerciales et opérationnelles pour assurer le respect des obligations contractuelles ;
- alerte les parties sur les risques juridiques ou les blocages potentiels ;
- prépare, dès le départ, le dossier en vue d’un éventuel contentieux ou arbitrage.
Chez Medici, fortes d’une expérience de près de 20 ans en France et à l’international, nous intervenons à toutes ces étapes :
- En amont, pour sécuriser les contrats et anticiper les risques ;
- Pendant le projet, pour accompagner les équipes opérationnelles en cas de défaillances sur le terrain et garantir la conformité juridique mais aussi pour proposer des process internes efficaces ;
- En cas de litige, pour défendre les intérêts du client, en privilégiant la phase amiable, et en cas d’échec nous représentons nos clients devant les juridictions – judiciaires ou arbitrales - grâce à la maîtrise approfondie du dossier acquise lors du suivi de projet en tant que contract manager.
Ainsi, l’intervention d’un avocat contract manager au cours du Projet constitue un véritable levier stratégique et économique pour le client. Une étude de l'IACCM (International Association for Contract and Commercial Management) révèle que la mauvaise gestion des contrats entraîne une perte de 9,2 % des revenus d’un projet, ce qui impacte significativement la marge de profit.
Dans les grands projets, anticiper vaut toujours mieux que réparer. Un contrat bien géré devient un véritable asset pour l’entreprise, alors qu’un contrat mal piloté peut coûter très cher. 🚧
Pour plus d’informations : Contract Management.